業務・コスト構造のヒアリングと整理

現状の業務内容やPC・プリンター・ディスプレイ・ネットワーク機器の台数やスペック、設置状況を整理。あわせて、保守費・消耗品費・通信費・電気代などのランニングコストを洗い出します。「どこに、どれだけコストがかかっているのか」を明確にし、感覚ではなく数字で現状を把握します。

業務フロー・機器利用状況の可視化

日々の業務がどのような流れで行われているのかをヒアリングし、どの機器がどの業務にどの程度使われているのかを確認します。過剰スペック・性能不足・二重作業・属人化など、機器と業務のミスマッチを洗い出します。

経費削減につながる改善ポイントの洗い出し

拠点ごとの環境差、古い機器の継続使用、管理者不在など、将来的なトラブルや無駄な出費につながる要因を整理します。表面化していない「見えない損失」まで含めて課題を明確化します。

業務に合わせた最適構成の設計

単に最新機器を導入するのではなく、実際の業務内容・利用人数・拠点体制に合わせて最適な構成を設計します。PCのスペック統一、プリンターの適正配置、ディスプレイ環境の改善、ルーター・Wi-Fiの再設計など、業務効率とコストのバランスを両立させる全体設計を行います。

運用を見据えた標準化・ルール設計

導入後に現場で混乱が起きないよう、設定の統一や管理ルールの整理も同時に行います。 更新時期の管理、アカウント運用、セキュリティ対策などを標準化することで、属人化を防ぎ、誰でも運用できる環境を整えます。

将来を見据えた拡張性の確保

人員増加や拠点追加、クラウド活用など、今後の変化にも対応できる設計を行います。 “今だけ最適”ではなく、“数年後も無駄が出ない仕組み”を前提に構築します。

インフラ構築・本番環境への実装

設計した構成をもとに、PC・プリンター・ディスプレイ・ネットワーク機器を導入し、本番環境へ実装します。機器設定やネットワーク構築を統一し、安定稼働を前提とした環境を整備します。不要なスペックや過剰構成を避け、安定性とコスト効率を両立したインフラを実現します。

運用開始後の保守・サポート

運用開始後は、トラブル対応や設定変更、増設・入替対応などを含めたサポートを提供します。構成全体を把握しているため、部分対応ではなく、全体最適の視点で迅速に対応可能です。一社完結体制により、運用負荷や管理コストの軽減につなげます。

効果測定・改善提案

導入後の利用状況やコスト推移を確認し、業務効率や経費削減効果を定期的に検証します。その結果をもとに、構成見直しや追加改善の提案を行い、常に最適な状態を維持します。“入れて終わり”ではなく、継続的に無駄を減らす仕組みを支援します。