なぜ、成果が出ないのか？
目的とゴールがあいまい
「何となく盛り上げたい」「前年踏襲」など、イベント開催自体が目的になり、売上やリード獲得といった具体的なビジネスゴールが設定できていない。
「集客」と「販促」の連動不足
企画・コンテンツ作りは頑張るが、イベント前後の集客施策と、来場後のフォロー・販促施策が連携できていない。単発で終わってしまい、ビジネス成果につながらない。
地域特有の集客や運営ノウハウの不足
単に一般的なイベントノウハウを当てはめるだけでは、地元の集客に繋がりにくかったり、冬場の雪対策など地域特有の運営課題に対応できません。
東洋は様々なイベントにご対応しています！
東洋が選ばれる3つの強み
東洋株式会社なら解決できます！
1成果に直結する「KPI設計」と「戦略立案」
集客数・商談数・売上貢献度といった明確なKPIを設定。企画の初期段階から「イベント成功＝事業成果」となる戦略を立案し、曖昧な目的を排除します。さらに、イベントの質を可視化するため、来場者へのアンケートを実施。満足度や改善点を数値化して詳細な報告書を作成することで、次回開催の企画・運営に活かせる仕組みを構築します。
2トータル販促：アナログ×デジタル知見
イベントのチラシやポスター・特設サイトなど、イベント告知や集客等をアナログとデジタルの両方の側面から支援します。
70年の歴史で培った印刷物の「伝達ノウハウ」と、Web・DXの知見を融合。メディアごとに最適な役割を与え、
貴社の販促全体を動かす連動性の高い戦略を実行します。
3北海道内4拠点体制による地域密着サポート
当社は、札幌・帯広・旭川・釧路の道内4拠点にオフィスを構えています。
この地域密着のネットワークにより、お近くのスタッフが迅速かつきめ細やかなご対応をいたします。
東洋の3つの強みを活かして集客・販促効果を最大化する仕組み
フェーズ1
企画設計
明確なKPI設計で成果を定義
イベントの目的を「集客数」「商談数」「売上貢献度」などの具体的なKPIに落とし込みます。曖昧な目標を排除し、数値で測れるゴールを設定することで、企画段階から成功の基準が明確になります。
過去データの活用による精度向上
過去イベントのアンケートや報告書を分析し、成功要因や改善点を抽出。経験に基づいた戦略設計で、より精度の高い企画を実現します。
フェーズ2
戦略立案
事業成果に直結する戦略構築
ターゲット層や地域特性を徹底分析し、イベントが単なる集客に終わらず、売上や商談につながる導線を設計します。例えば、来場者属性に応じたコンテンツや体験型施策を組み込み、購買意欲を高めます。
KPIに基づく戦略の最適化
設定したKPIを軸に、集客チャネルやプロモーション施策を選定。SNS広告、メールマーケティング、オフライン施策を組み合わせ、目標達成に最も効果的なプランを構築します。
フェーズ3
運営・実行
数字や事実をもとに考えて動く運営
リアルタイムで来場者数やエンゲージメントをモニタリングし、必要に応じて施策を調整。KPI達成に向けた柔軟な対応を可能にします。
KPIに基づく戦略の最適化
ターゲットに響くコンテンツや演出を実施し、イベント後の商談や購買につながる体験を提供します。
フェーズ4
効果測定・改善
成果の数値化とレポーティング
設定したKPIに基づき、集客数・商談数・売上貢献度を分析。結果をレポート化し、次回イベントの改善点を明確化します。
過去データの蓄積と活用
イベントデータを蓄積し、次回以降の企画精度をさらに高めます。成功要因を再現し、改善点を反映することで、継続的な効果向上を実現します。
他社との違い
| 東洋株式会社 | Webサイト制作・ マーケティング会社 |
Webサイト制作専門会社 | |
|---|---|---|---|
| 特徴 | 企画段階から「成果」を出すための設計を行う。また、イベント業務に係る企画・制作・運営までをワンストップでサポート。 | クリエイティブや演出に強みを持つ会社。「見た目」のクオリティは高いが、「成果」を出すための設計が弱い。 | 費用は安価だが、イベント運営のみに特化しているため、販促物との連携が行えない。 |
| 戦略立案 | ◎ | ◯ | △ |
| ペルソナ設計 | ◎ | ◯ | △ |
| 印刷物制作 （チラシ・ポスター） |
◎ | △ | ◯ |
| 特設サイト制作 | ◯ | △ | ◯ |
| プロモーション動画制作 | ◯ | △ | × |
| Web広告運用 | ◯ | × | × |
| SNS運用代行 | ◯ | × | ◯ |
| ノベルティグッズ制作 | ◎ | × | ◯ |
| ライブ配信代行 | ◯ | ◯ | × |
| SNSキャンペーン企画・運営 | ◯ | × | ◯ |
価格のモデルケース
お客様一社一社のイベント規模や目標、ターゲット顧客、そして課題を深くヒアリングし、最適な企画と戦略を組み合わせることで、最高の成果を生み出すイベント運営をご提供します。
モデルケース1
商業施設内の集客イベント
30万円〜
商業施設にて実施する、約5時間ほどの子供向けインベント（ヨーヨー釣り、スーパーボールすくい、輪投げ等）
モデルケース2
演者が出演するイベント
100万円〜
商業施設にて、ステージや音響を用いたイベントや演者出演があるイベントを行った場合
モデルケース3
キャラクターショー
200万円〜
商業施設等でヒーローショー等を行うインベントの場合（2ステージ想定）
実績
よくあるご質問
イベントは道内どこでもお願いできますか？
当社は札幌・帯広・旭川・釧路の4拠点を構えており、お近くのスタッフがご対応いたします。
また、道外でのイベント企画運営実績もございますのでお気軽にご相談ください。
イベントの規模や内容に応じて、どのようなサポートを受けられますか？
当社では、規模や内容に応じた幅広いサポートを提供しています。小規模な社内イベントから、大規模なカンファレンスや展示会まで対応可能です。
具体的には、イベントの企画立案、会場の手配、出演者やゲストの調整、プロモーション活動、運営スタッフの配置、進行管理など、イベントの全般的な運営をお手伝いします。お客様のご要望に応じて、フルサポートから部分的なサポートまで柔軟に対応いたします。
イベントの相談はどのくらい前にするとよいですか？準備期間が短い場合でも対応できますか？
イベント規模にもよりますが、何千・何万人も集客をするような大きなイベントだと半年〜1年ほど前、店舗イベントでも3,4ヶ月前からご相談いただけますと、よりご希望に沿ったご提案ができます。
また、短期間での準備が必要な場合でも柔軟に対応いたします。急なイベントにも迅速に対応できる体制が整っており、スピーディかつ効率的に準備を進めることが可能です。スケジュールの調整やリソースの手配を迅速に行い、お客様の求める品質を維持しながら、短期間での成功をサポートします。
イベントのプロモーションや集客についてもサポートしてもらえますか？
はい、イベントのプロモーションや集客についても全面的にサポートいたします。SNSやウェブサイトを活用したマーケティング、広告運用、チラシ作成、メディアリレーションの構築など、集客活動に必要な施策を計画・実行します。
また、ターゲット層に最適なプロモーション戦略を立案し、イベントの認知度向上を図ります。
イベント後のアフターフォローはありますか？
アフターフォローを行っています。参加者のフィードバックを収集し、効果測定を実施します。また、写真や動画などの記録を提供し、イベントの成果を振り返ることができます。今後のイベントに向けて改善点を共有し、より良い企画を立案するためのサポートも行っています。
イベントの予算が限られている場合でも、対応してもらえますか？
もちろん対応可能です。予算に応じて最適なプランをご提案させていただきます。限られた予算でも、効果的で魅力的なイベントを実現するために、優先順位をつけて必要なリソースをうまく調整します。無理なくご予算内で最大の効果を上げることを目指しますので、まずはご相談ください。
イベント実施までの流れ
打合せ
開催を検討しているイベントについて、まずはその目的、ターゲットとなる層、目標とする集客数、ご予算など、詳細にお伺いします。
お客様のビジョンや期待をしっかりと把握し、それに基づいた最適なプランを提案させていただきます。どんな規模や形式のイベントでも、しっかりとサポートし、成功に導くための第一歩を一緒に踏み出します。
イベント案のご提案
お客様からお伺いした内容をもとに、イベントのコンセプトや集客に必要なツール、当日のスムーズな運営に向けた具体的なプランをご提案いたします。 目標達成に向けて、効果的なプロモーション施策や運営体制を整え、イベントの成功を支える最適なアプローチをお届けします。お客様のニーズにぴったりのカスタマイズされた提案で、安心してお任せいただけます。
イベント準備
イベントのコンテンツが決定した後は、必要な機材やゲストの手配、さらに各種制作物の準備を一貫して行います。デザインが必要なアイテムについては、お客様と密に連携しながら、校正を進めていき、完璧な仕上がりを目指します。
また、イベントの前日までに搬入作業を完了させ、リハーサルも実施して、当日に向けた万全の準備を整えます。すべてがスムーズに進行するよう、細部まで丁寧に管理し、成功をサポートいたします。
イベント当日
イベントの規模に応じて、当社から経験豊富なスタッフを配置し、円滑な運営をサポートいたします。お客様が安心してイベントを進行できるよう、スタッフが細部までしっかりと対応いたします。
また、記録が必要な場合は、プロカメラマンがイベントに同行し、写真や動画でその瞬間を鮮明に撮影いたします。これにより、後日、イベントの振り返りやプロモーション活動に役立つ高品質な映像素材をご提供します。
検証
イベント終了後は集客数、人気の高かったコンテンツや反省点など検証を行い、次回開催について打合せをいたします。
無料相談受付フォーム
制作に関するご相談、お見積もりは無料で承っております。お気軽にご連絡ください。