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見込み客の獲得、オンライン展示会で強化することができます。

とはいっても、初めての“オンライン展示会”何から手を付けて良いのかお困りではありませんか?
まずは、よく起きがちな3つの課題を見ていきます。

どのように企画を立てれば よいか分からない

オンライン展示会はリアルと勝手が異なり、 「何を目的にする?」「どんな機能が必要?」「動画や資料はどこまで用意する?」など企画段階で迷いが生まれやすく、準備ステップが見えにくいという課題があります。

集客方法や来場者数アップの 方法が分からない

オンライン展示会は会場に人を“呼び込む”導線が見えにくく、メール告知やSNS投稿・インターネット広告のどれが効果的なのか判断しづらいことから、「どれくらい集客できるのか読めない」という不安を抱く担当者が多くいます。

商談につなげる 運用イメージが湧かない

“ただ見てもらうだけ”では成果が出ず、興味を示してくれた方の商談導線をどう作るかが重要。アフターメールや資料送付などで商談につなげることが重要になります。

東洋は商談導線を作り込み、イベント後も価値を生むオンライン展示会を実施します

東洋のWEBオンライン展示会はデザインも自由自在。
動画・資料・行動データ分析まで、必要な要素を最適に設計し、リード獲得から商談化までを加速させる“成果に強い展示会”を実現します。

東洋株式会社が選ばれる3つの強み

オンライン展示会を成功へ導く、総合ワンストップ体制

170年培ってきたマーケティングの知識で、企画から分析まで伴走支援

東洋は、創業以来70年以上にわたり培ってきたマーケティング・デザイン・制作の知見を活かし、オンライン展示会の企画設計からコンテンツ制作、終了後の分析・改善提案までを総合的にサポートいたします。 初めてのオンライン展示会でも、目的整理や目標設定から丁寧に伴走し、「成果につながる展示会」をお客様とともに創り上げる体制を整えております。

2完全オリジナルで構築できる、WEBサイトタイプのオンライン展示会

東洋のオンライン展示会サービスは、企業イメージに合わせたデザイン制作から、資料ダウンロード・動画掲載など、目的に応じて必要な機能を自由に組み合わせることができます。 “自社らしさ”を反映したオリジナルの展示空間をWebサイトとして構築することで、オンライン上での訴求力を実現します。

3案内状・パンフレットなど、多媒体でのプロモーション展開が可能

印刷物制作からWeb制作、動画制作まで幅広い領域に対応している東洋だからこそ、オンライン展示会に関連する 案内状・チラシ・パンフレット・動画などの多媒体展開 をワンストップでご提供できます。 ブランドイメージを統一した集客・告知施策を展開できるため、事前の集客から当日の案内、開催後のフォローアップまで、展示会全体の効果最大化を見据えた総合的なプロモーションが可能です。

東洋の3つの強みを活かし、成功へ導くオンライン展示会を実施する仕組み

フェーズ1

戦略設計

開催目的・数値目標の設計

オンライン展示会で達成したいゴール(認知拡大・商談獲得・資料DL促進など)を丁寧に整理し、来場者数や問い合わせ数などの目標数値、ターゲット選定を行います。

集客計画の立案

オンライン展示会への来場を増やすため、Web施策(メール・LP・SNS投稿)と紙媒体(案内状・パンフレット・招待DM)を組み合わせた集客計画を立案します。 案内状などは、つい読みたくなってしまうデザインの提示まで含めて一括でサポートするので、ご担当者様は原稿確認と必要情報の共有だけで効率的に準備が進みます。

フェーズ2

ブランドを体現する展示会の構築

WEB展示会デザインの構築

企業らしさを最大限に伝えるために、企業カラーや写真・ビジュアルのテイストなどを綿密にヒアリングし、一貫した世界観を持つ完全オリジナルデザインの展示会サイトを制作。 ご担当者様は素材提供と確認のみで済むため、作業負担が少ない状態で進めることができます。

必要機能の実装

予約管理、資料ダウンロード、動画視聴、行動ログ解析といったオンライン展示会に必要な機能を、目的に応じて柔軟に選択・組み合わせながら実装し、たとえば「動画視聴後に資料DLへ自動誘導する」など商談につながる導線設計までセットで構築します。

案内状・パンフレット・動画などの 連携制作

展示会サイトと紙媒体・動画のデザインを統一コンセプトで制作し、たとえば案内状→展示会サイト→サンプル申し込みの一連の流れが自然につながるよう設計することで、告知からWEB展示会への来場、展示会後のフォローまで一貫したブランド体験を提供することができます。

フェーズ3

運用・改善

来場者データ分析とレポート作成

展示会中に蓄積されるアクセスログ(訪問ページ、資料DL数、視聴時間など)を分析し、たとえば「A社は製品動画を最後まで視聴しており商談候補」といった具体的なアクションまで可視化したレポートとして提供するため、担当者は複雑なデータを自ら集計する負担なく、誰にどうフォローすべきかが一目で判断できます。

継続的な改善施策・再開催に向けたブラッシュアップ

展示会終了後の成果や課題を分析し、「次回は動画を短く分割する」「資料DL導線をトップに配置する」「サンプル申込フォームを簡略化する」など具体的な改善点を提示したうえで、サイトデザインや導線、コンテンツを再開催向けに最適化します。

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他社との比較

東洋株式会社 一般的な制作会社
伴走支援力
70年以上のマーケティング・制作経験を活かし、企画・制作・運営・分析まで一貫伴走。初めての担当者でも安心できる支援体制がある。
企画部分やアフターフォローはオプション扱いが多く、運営サポートは最低限のケースが一般的。
WEBオリジナル構築力
(WEBサイト型)
テンプレートに依存せず、デザインを完全オリジナルで構築可能。企業カラーや世界観を忠実に再現できる。
既存テンプレート内での構築が中心。デザインの自由度が低く、ブランド世界観を表現しづらい。
多媒体展開力
印刷物・Web・動画制作など幅広い制作実績があり、案内状やパンフレットなど集客媒体も一括制作可能。
デジタルのみ対応の場合が多く、紙媒体や動画制作は外部委託となり、統一感のあるプロモーションを実施しづらい。

価格のモデルケース

参考として、3つのモデルケースに基づいた価格のモデルケースをご紹介。オンライン展示会の規模や仕様により費用は変動するので、お気軽にお問合せ下さい!

モデルケース1

シンプルに始めたい方向けの 最小限構成

105万円〜

とりあえずオンライン展示会を試したい、既存コンテンツを活用して低コストで実施したいという企業様向け。

企画内容

    ・オンライン展示会用WEBサイト制作(掲載商品50点)

モデルケース2

成果を押さえつつ、オリジナルでしっかり作るベーシック構成

150万円〜

オンライン展示会を初めて行い、費用は抑えつつしっかり成果も出したいという企業様向け。

企画内容

    ・オンライン展示会用WEBサイト制作(掲載商品100点)
    ・基本的な行動ログ分析

モデルケース3

ブランド表現 × 商談最大化 × データ活用をフル装備

190万円〜

他部署や複数社が参加する総合展示会を行う予定で、商談の獲得や次回実施に繋げるための分析解析を行いたい企業様向け。

企画内容

    ・オンライン展示会用WEBサイト制作(掲載商品300点)
    ・アクセス解析レポート提出
    ・角度の高い企業へのフォロー支援

実際のケース

従来招待制で実施されていた介護用・治療用食品の展示会を Web 上で実施

展示会の参加者には事前に ID とパスワードを送り、限られた顧客だけが入れる招待制の Web サイトを構築することで、来場者の質を高めつつ、アクセス状況の把握も容易にしました。 講演会は事前収録した動画を配信し、通信環境に左右されない安定した視聴体験を提供。 さらに、各メーカーのサンプル品はカート機能を通じて申し込みできるようにし、来場者が “欲しい” と感じたタイミングでスムーズに依頼できる導線を実現しました。 これにより、リアル展示会の「講演の時間拘束」や「サンプル依頼の手間」といった課題を解消し、より効率的で満足度の高い参加体験を提供できた事例です。

メリット

1.完全オリジナル!目的に合わせてカスタマイズ
2.無駄を省いて金額を抑えられる
3.ずっと使うことが出来る

デメリット

1.継続利用が可能だが、サーバー・ドメイン契約費用など、維持費がかかる(平均5,000~10,000円/年)

実績

Web展示会実施(トォータルフーズ株式会社 様)

Webサイト

よくあるご質問

オンライン展示会構築代行の対応エリアは?

札幌・帯広・釧路・旭川を拠点に、北海道全域対応しております。道外も対応しておりますのでお気軽にご相談ください。

納期はどのくらいかかりますか?

通常はお打ち合わせから約2〜3か月で公開できます。規模やご要望によって前後しますので、まずは無料相談をご利用ください。

費用の目安を教えてください。

フルオリジナルで構築する「Webサイトタイプ」は50万円〜が目安です。詳細は機能選定後にお見積りいたします。

企画段階からサポートしてもらえますか?

可能です。大規模イベントの運営実績を持つスタッフが企画立案から当日の運営、アフターフォローまで伴走し、最適な展示会設計をご提案します。

来場者に必要な視聴環境は?

PC・スマートフォンどちらでも閲覧でき、専用アプリのダウンロードは不要です。場所や時間、天候に左右されずに参加いただけます。

公開後、商品の説明文や資料を自社で差し替えられますか?

はい。管理画面からページや資料を自由に更新できる仕様で構築しますので、反響に合わせた情報差し替えや追加が可能です。

オンライン展示会開催までの流れ

お問い合わせ

まずはメール・電話・フォームのいずれでもご連絡ください。担当者が2営業日以内に折り返し、開催目的やご希望時期、想定来場者数などをヒアリング。オンライン会議も即日設定できるため、スピーディーに第一歩を踏み出せます。

打ち合わせ

キックオフではKPI(来場者数・商談件数など)とスケジュールを設定し、必要コンテンツやライブ配信の有無を整理します。

お見積・仕様確定

要件を反映した詳細見積を提出。機能追加や仕様に関する変更点を反映したのち正式ご契約となります。 この時点で費用・納期・担当範囲が明確化されるので、安心して進行いただけます。

サイト構築

まずは展示会全体の世界観やブランドトーンに合わせてトップページのラフデザインをお作りし、色味・レイアウト・導線などをご確認いただいたうえで、必要に応じて修正を重ねながら完成形へ近づけていきます。 その後、決定したデザインを基準に、製品紹介ページ・講演ページ・資料ダウンロードページなど他のページ制作も一気通貫で進めていきます。

展示会開催

WEBサイト公開後は、来場者の閲覧ページ、動画視聴時間、資料ダウンロード数、滞在時間などの行動データを自動的に計測し、どのコンテンツに関心が集まっているか、商談につながりやすい行動パターンは何かを把握します。

展示会終了後のアフターフォロー・分析解析

アクセス解析レポートを提出し、成果を共有。 改善点を洗い出したうえで次回開催や常設サイト化を提案し、コンテンツ更新・機能追加まで継続サポートします。年間運営にも対応し、長期的なリード育成を支援します。

初めてでも、大丈夫。オンライン展示会を一緒に形にしましょう。

オンライン展示会は、場所や時間に縛られず、より多くの方に製品やサービスの魅力を届けられる新しい展示会の形です。
東洋は企画設計・デザイン・サイト構築・集客・公開後の分析まで、すべて一貫してサポートするため、初めてのご担当者さまでも安心してお任せいただけます。
リアル展示会では実現できなかった導線設計や、行動データにもとづく改善、長期的なリード育成までワンストップで対応可能です。
まずはお気軽に、オンライン展示会のご相談をしてみませんか?

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