イベント会場設営・運営、告知物制作（日本貨物鉄道 JR貨物 様）

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東洋のアプローチ

JR貨物苗穂車両所輪西派出にて開催された「JR貨物グループ 公開イベント IN 室蘭 2016」において、当社はイベントの会場設営や運営の一部をはじめ、告知ポスター＆チラシの制作、スタッフTシャツやノベルティの作成など、総合的にサポートを行いました。イベント全体のスムーズな運営と、来場者に楽しんでいただける場作りを目指し、様々な役割を担いました。

1.プロモーションツール制作
・告知ポスター＆チラシを制作し、イベントの情報を広く告知。鉄道の魅力が伝わるデザインを採用し、来場者の期待感を高める内容に仕上げました。
・スタッフTシャツをデザイン・制作し、運営スタッフの視認性を高めるとともに、イベント全体の統一感を演出。
・記念品として配布されたノベルティグッズ（ステッカーやクリアファイルなど）もデザインし、来場者にとって思い出に残るアイテムを提供しました。

2.会場設営と運営サポート
・会場内のレイアウト設計や装飾を担当し、来場者がスムーズに楽しめる動線を確保。
・イベント当日は、受付や来場者誘導、アクティビティの運営補助を行い、安全で快適な運営をサポートしました。

営業担当が最もこだわった点

本イベントは、昨年までは主に鉄道マニアの方々をターゲットにした内容が中心でしたが、2016年からはより幅広い層に楽しんでいただける催しへとリニューアルしました。特に、ファミリー層にも親しみやすいプログラムを追加し、親子で楽しめる内容へと進化させました。

・子ども向けコンテンツ：実際の車両に触れる体験や、子どもたちが楽しめるミニゲームコーナーを設置。
・親子で楽しむ展示：鉄道の仕組みや車両の役割を学べるパネル展示や、記念写真が撮れるフォトスポットを設置し、多くの家族連れで賑わいました。

効果・成果

今後も、地域密着型のイベントやプロモーション活動を通じて、企業の取り組みや地域の魅力を広く発信し、来場者に喜ばれる場作りをサポートしてまいります。