抽選会イベント運営管理（イオン釧路店 様）
イベント運営管理事例（クリスマス大抽選会）
- 企画
- 設営
- 制作
- 撮影
- 運用
- 保守
- 運営
- 設置・施工
東洋のアプローチ
年末の特別企画として実施された、直営店および専門店120店舗を対象とした「クリスマス大抽選会」の運営管理を担当いたしました。本抽選会は、多くのお客様にご参加いただく年末の一大イベントであり、スムーズな進行と魅力的な演出が求められる重要なプロジェクトでした。
営業担当が最もこだわった点
抽選会の運営を円滑に進めるため、当社では以下の業務を総合的にサポートしました。
1.抽選会関連ツールの制作・準備
・抽選会を周知するための各種POPのデザイン・制作
・当日の抽選用として使用する圧着抽選くじの作成
・応募者向けの応募はがきの制作と配布計画
2.当日の運営管理とスタッフ配置
・スタッフの適切な配置計画を策定し、運営を円滑に進行
・景品の管理を徹底し、スムーズな配布を実施
・抽選会場での人道整理を行い、安全で快適な運営をサポート
独自に加えたひと手間・ひと工夫
クリスマスシーズンということもあり、華やかで楽しい雰囲気を演出するために、会場の装飾や案内表示のデザインにもこだわりました。お客様がワクワクしながら抽選に参加できるよう、視認性の高い案内表示や、スムーズな誘導が可能なレイアウトを設計し、ストレスなく楽しめる環境を提供しました。
効果・成果
抽選会は多くのお客様にご参加いただき、大盛況のうちに終了しました。今後も、季節イベントや販促キャンペーンの企画・運営を通じて、お客様の集客支援や売上向上に貢献していきたいと考えております。
