北海道 印刷|東洋株式会社

WORKS実績紹介

オンライン配信代行(ゼロカーボン・かみしほろサミット2024実行委員会 様)

ゼロカーボン・かみしほろサミット2024オンライン配信業務事例
  • 企画
  • 撮影
  • 運用

お客様の課題

初めての開催となるゼロカーボンサミットのオンライン配信において、技術的に不安があった。

東洋のアプローチ

過去に同様の業務を受託した経験があり、オンライン(Zoom)で全国発信するノウハウを持っていることに加え、十勝の地元企業であるメリットとしてレスポンスが良いことをアピールしました。

営業担当が最もこだわった点

初めてのサミットであり、かつ各自治体担当者が作成した資料を基に発表するため、配信視聴する方がストレス無く視聴できるよう、綿密に事前準備しました。

労力を費やしたところ

音響は別会社が担当したので、ビデオラインにうまく乗るよう調整しました。また、会場の照明関係については会場の人もオンラインで視聴する側も、双方見やすくなるようアドバイスしました。

独自に加えたひと手間・ひと工夫

当初プレゼンターのPCから資料共有する予定でしたが、配信時の事故をなくすために、使用する資料は別途こちらでページ送りして配信しました。

効果・成果

配信視聴者にサミットの内容、雰囲気をよく伝えられたと思います。

お客様の声

準備段階では、打ち合わせや会場の現地確認など、丁寧なサポートを提供いただき、安心感を持って進めることができました。また、こちらの急な変更にも迅速に対応していただき、大変助かりました。
当日は、現地開催とオンライン配信を組み合わせたハイブリッド形式でしたが、トラブルなくスムーズに配信できたおかげで、サミット事務局としては現地運営に集中することができました。
東洋株式会社様とともにサミットを開催し、成功できたことに心より感謝申し上げます。

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