帯広市PTA連合会 様

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会場の様子

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受付画面とカードリーダー

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カードイメージ(上:おもて面、下:うら面ICタグ付き)

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受付 待機画面

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受付 完了画面

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受付 管理画面

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NFC受付管理システム

制作 設置 運用

「第63回日本PTA北海道ブロック研究大会 十勝帯広大会」にて、NFC技術を利用した受付システムを開発いたしました。

大会参加者に、事前にNFC ICタグ付き登録証を送付し、登録証を会場入口のカードリーダーへかざすだけで、1秒ほどで受付が完了。懇親会の受付時には、受付完了後にテーブルの案内が画面に表示されるシステムです。

1,000人規模である本大会は、帯広市内の7会場で行われ、各会場にこのシステムを設置し、受付を行いました。また、受付中には、出席状況を大会本部から随時確認し、出席情報をExcel出力機能を利用してデータ出力し、管理しました。

紙ベースの受付管理では、一覧に書かれた大勢の名前の中から参加者を探す必要があり、受付に時間と人手が必要です。しかし、このシステムを導入することにより、名前を探す手間がなくなり、少人数のスタッフで、参加者様を待たせることなくスムーズに受付することができます。また、管理画面から受付人数が把握でき、Excelデータ出力も行えることから、出席者の集計データを作成する必要がなくなり、作業の効率化に繋げることができます。

大会で利用していただき、受付作業が効率化、省力化できたとのお声をいただいております。また、本大会に関わる大会誌、HP、ホルダー付登録証、案内状などの制作物を一貫して当社で請け負うことで、事務局業務の負担軽減にも努めさせて頂いております。

帯広市PTA連合会様のHP、大会HPはこちら

・帯広市PTA連合会

http://obihiro-pta.net/

・十勝帯広大会特設ページ

http://obihiro-pta.net/tokachiobihiro2016/

 

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